Mitarbeiter/in Welcome Desk & Backoffice | 80%
- vor Ort
- Baden, Aargau, Schweiz
- Dübendorf, Zürich, Schweiz
- Oftringen, Aargau, Schweiz
+2 weitere- Welcome Desk & Back Office
Flexibilität ist dein zweiter Vorname: Du betreust Kunden, Partner und Mitarbeitende an allen drei Standorten (Baden, Dübendorf, Oftringen) und sorgst für reibungslose Abläufe! 🚀
Jobbeschreibung
Suchst du eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist? Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner übernimmst du Verantwortung und sorgst für reibungslose Abläufe – an all unseren Standorten in Baden, Dübendorf und Oftringen. Flexibilität und Organisationstalent sind bei uns das A und O!
Stellenanforderungen
Das erwartet dich
📍 Du bist flexibel und bereit, an allen drei Standorten (Baden, Dübendorf, Oftringen) im Einsatz zu sein
🎯 Deine Hauptaufgabe ist die Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle
📞 Du bedienst die Telefonzentrale professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
✨ Du gestaltest die Kunden- und Begegnungszonen und sorgst für ein attraktives Catering-Angebot
📋 Du unterstützt uns bei Vertragsmanagement, Scanning und System-Mutationen sowie bei administrativen Aufgaben
🚀 Bei Bedarf hilfst du dem Bereichsleiter bei Projekten rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung
✔️ Job Sharing möglich (z. B. 40% / 40%)
Das bringst du mit
💼 Du bringst Erfahrung aus einer serviceorientierten Branche und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
📚 Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse als Plus sowie IT-Affinität und SAP-Kenntnisse von Vorteil
😊 Positiver Mindset, Eigeninitiative und die Freude an einem dynamischen Umfeld
🤝 Mitdenken und freiwillige Übernahme von Aufgaben im Rahmen deiner Kompetenzen sind ausdrücklich erwünscht
oder
- Baden, Aargau
- Dübendorf, Zürich
- Oftringen, Aargau
Schön, deine Bewerbung zu erhalten!
Wir versuchen uns innert 48h bei dir zu melden. So halten wir dich zeitnah auf dem Laufenden wie deine Reise mit Aveniq weitergeht.
Benefits
Flexibles Arbeitsmodell
Mit unserem Jahreszeitmodell kannst du deinen Arbeitstag im Rahmen deiner Funktion flexibel deinen Bedürfnissen anpassen.
Weiterbildungen
Du hast fünf Arbeitstage pro Jahr, die du für deine externe oder interne persönliche Weiterbildung nutzen kannst.
Ferien
Wir bieten dir in der Regel 25 Ferientage und du kannst pro Jahr zwei Wochen Zusatzferien beziehen oder alle fünf Jahre ein vierwöchiges Sabbatical geniessen.
Family First
Wir beteiligen uns im Umfang von 20 Prozent an deinen Kosten für die externe Kinderbetreuung.
Deine Werte
Bei uns zählt Teamgeist, Respekt und der Mut, Neues auszuprobieren. Gemeinsam schaffen wir Raum für innovative Ideen, arbeiten flexibel und gehen Veränderungen mit Weitblick an. Werde Teil eines Umfelds, das Vertrauen fördert und dir die Möglichkeit gibt, wirklich etwas zu bewegen.