Mitarbeiter/in Welcome Desk & Backoffice | 80%

Suchst du eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist? Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner übernimmst du Verantwortung und sorgst für reibungslose Abläufe – an all unseren Standorten in Baden, Dübendorf und Oftringen. Flexibilität und Organisationstalent sind bei uns das A und O!

Das erwartet dich

📍 Du bist flexibel und bereit, an allen drei Standorten (Baden, Dübendorf, Oftringen) im Einsatz zu sein

🎯 Deine Hauptaufgabe ist die Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle

📞 Du bedienst die Telefonzentrale professionell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

✨ Du gestaltest die Kunden- und Begegnungszonen und sorgst für ein attraktives Catering-Angebot

📋 Du unterstützt uns bei Vertragsmanagement, Scanning und System-Mutationen sowie bei administrativen Aufgaben

🚀 Bei Bedarf hilfst du dem Bereichsleiter bei Projekten rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung

✔️ Job Sharing möglich (z. B. 40% / 40%)

Das bringst du mit

💼 Du bringst Erfahrung aus einer serviceorientierten Branche und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
📚 Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse als Plus sowie IT-Affinität und SAP-Kenntnisse von Vorteil
😊 Positiver Mindset, Eigeninitiative und die Freude an einem dynamischen Umfeld
🤝 Mitdenken und freiwillige Übernahme von Aufgaben im Rahmen deiner Kompetenzen sind ausdrücklich erwünscht