Assistenz Head of Sales & Marketing

Als Assistenz des Head of Sales & Marketing übernimmst Du eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Unterstützung des Geschäftsbereichs. Du agierst als Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten.

Das erwartet dich

• Du möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer Sales- und Marketingprozesse beitragen und Projekte eigenverantwortlich umsetzen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

• In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die Analyse und Aufbereitung von KPIs, Forecasts und Reports. Daraus leitest du konkrete Handlungsempfehlungen für die Verkaufsleitung ab und unterstützt bei der strategischen Planung.

• Du führst Projekte im Sales- und Marketingumfeld selbstständig und übernimmst das Projektcontrolling sowie das Stakeholder-Management. Dabei koordinierst du Reportings und Budgetprozesse und wirkst bei der Erstellung von Business Cases und Investitionsanträgen mit.

• Auch interne Events wie Sales Kickoffs oder Foren planst, organisierst und führst du durch. Du koordinierst externe Dienstleister und interne Ressourcen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Professionelle PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke gestaltest du mit einem Auge fürs Detail. Zudem unterstützt du aktiv bei interner Kommunikation, Change-Prozessen und strategischen Initiativen.

• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools im Bereich Sales & Marketing ein und übernimmst die proaktive Terminplanung inklusive Reiseorganisation. Aufgaben und Deadlines behältst du stets im Blick und priorisierst sie sinnvoll.

• Meetings organisierst und protokollierst du zuverlässig und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Marketing. In einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektrolle konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln – idealerweise im Sales- oder Marketingumfeld.

• Zahlen sind für dich mehr als nur Daten: Du kannst sie interpretieren und daraus fundierte Handlungsempfehlungen ableiten, zum Beispiel aus Sales-KPIs oder Marktanalysen. Mit MS Office gehst du sicher um, insbesondere mit PowerPoint und Excel. Auch CRM-Systeme wie Dynamics sind dir vertraut.

• Erste Erfahrungen mit KI-Tools wie Copilot sowie digitalen Kollaborationstools bringst du bereits mit. Du arbeitest strukturiert, zeigst Eigeninitiative und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Englisch ist von Vorteil. Inhalte bereitest du adressatengerecht auf und kommunizierst klar und zielgerichtet – sowohl intern als auch extern.